注文数量変更のお願い（Word）｜発注数変更の通知文・依頼文テンプレート無料ダウンロード

商品の発注後に数量の変更が必要になった場合は、取引先へできるだけ早く連絡し、事情を丁寧に説明することが大切です。

このページでは、会議室用家具の発注数量変更や物流センター向け機器の導入計画変更など、実際の業務で利用しやすい「注文数量変更のお願い」のWordテンプレートを掲載しています。

設備計画の見直しや予算変更、事業計画の変更などによって発生する数量変更の連絡文として、そのまま編集して利用できます。

掲載テンプレート一覧

注文後に数量の増減が発生した場合、取引先へ通知するための文書です。

特に法人間取引では、発注先が既に製造・手配・在庫確保を進めている場合も多いため、変更理由を明確に伝え、相手への配慮を示すことが重要になります。

設備導入計画の変更、予算見直し、組織再編、事業計画の修正など、さまざまな理由で活用できます。

会議室用テーブルとミーティングチェアの発注数量を変更するケースを想定した文例です。

研修センター開設計画の変更という具体的な背景を説明しており、相手企業へ事情を伝えながら数量変更を依頼できる内容になっています。

この文例では、施設計画の見直しによって必要数量が減少したケースを想定しています。

単に数量変更を伝えるだけでなく、

などにも触れているため、取引先との関係性に配慮した文章構成になっています。

急な変更に対するお詫びと今後の取引継続への期待を盛り込んでいる点も特徴です。

物流センター向けのハンディターミナルと周辺機器の注文数量を変更するケースを想定した文例です。

設備導入計画の延期という理由を明確に示しており、実務で利用しやすい内容となっています。

この文例では、

といった理由を具体的に説明しています。

また、取引先が既に準備を進めている可能性を考慮し、謝意とお詫びを丁寧に表現しているため、ビジネスマナーに配慮した文面として活用できます。

掲載している「注文数量変更のお願い」テンプレートはWord形式で無料ダウンロードできます。

商品名、数量、変更理由、納品日などを編集し、自社の発注変更通知文としてご活用ください。