新作展示会の案内状テンプレート【無料】Wordで編集できる文例・例文
新作展示会の案内状テンプレート【無料】Wordで編集できる展示会・先行内覧会の案内文
新作展示会・会員限定フェア・先行内覧会の案内状をWordで簡単に作成
新作展示会の案内状は、新商品や新作コレクションのお披露目、会員限定イベント、先行内覧会などの開催を取引先や会員、お客様へ知らせるための大切な案内文です。開催日時や会場だけでなく、展示会の魅力や来場特典を分かりやすく伝えることで、来場促進にもつながります。
このページでは、Wordで編集できる「新作展示会の案内状」テンプレートを無料で公開しています。インテリアフェア向けとギフトフェア向けの2種類を掲載しており、会社名や店舗名、開催期間、会場、展示内容などを自由に編集できます。
会員登録不要で無料ダウンロードでき、Word（.docx）形式なので簡単に編集できます。マクロ（VBA）は含まれていないため、安全にご利用いただけます。
案内状テンプレートのポイント
新作展示会の案内状は、新商品や新作コレクション、限定商品などを紹介する展示会やフェアへの来場を案内する文書です。
一般公開前の先行内覧会や会員限定イベント、招待制の展示販売会など、特別感を演出したいイベントで多く利用されています。
展示内容だけでなく、来場特典や予約方法、限定販売などを記載することで、参加意欲を高める効果も期待できます。
展示会の魅力を具体的に伝える
展示する商品やブランド、作家、デザイナーなどを紹介すると、来場の動機づけになります。
限定感を伝える
会員限定・先行公開・数量限定などの情報を盛り込むことで、特別感を演出できます。
来場特典を明記する
プレゼントや特典、限定価格などを案内すると、参加率向上につながります。
開催概要を分かりやすく記載する
開催期間、営業時間、会場、予約方法、問い合わせ先などは見やすく整理しましょう。
返信・予約方法を案内する
WEB予約や電話予約など、参加方法を分かりやすく記載すると親切です。
テンプレート1：会員様限定 プレミアムインテリアフェア開催のご案内
プレミアムインテリアフェアを想定した、会員限定展示会の案内状です。
新作家具や照明、インテリア雑貨などの展示だけでなく、実演コーナーやインテリアコーディネーターによる相談会なども案内できる構成になっています。
先行予約や会員限定価格などの情報も追加しやすく、住宅関連・家具店・インテリアショップなど幅広い業種で利用できます。
会員様限定 プレミアムインテリアフェア開催のご案内
謹啓 春和の候、会員の皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、日頃よりご支援いただいております会員様への感謝の気持ちを込めまして、「会員様限定 プレミアムインテリアフェア」を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
今回のフェアでは、国内外で活躍するインテリアデザイナーが監修した新作家具や照明、インテリア雑貨など約280点を取り揃えました。機能性とデザイン性を兼ね備えた最新コレクションを、一般公開に先駆けて会員様限定でご覧いただけます。会場では商品の魅力をご紹介する実演コーナーのほか、インテリアコーディネーターによる無料相談会も予定しております。
一般販売は令和〇年〇月〇日より開始いたしますが、本フェアでは会員様限定の先行予約や特別価格でのご案内を実施いたします。この機会ならではの限定商品や数量限定アイテムも多数ご用意しておりますので、ご家族やご友人とお誘い合わせのうえ、ぜひご来場ください。
社員一同、皆様にお会いできますことを心より楽しみにしております。
謹白
記
1.開催期間
令和〇年〇月〇日（〇）～令和〇年〇月〇日（〇）
2.会場
〇〇インテリアプラザ イベントホール
〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番地
3.その他
ご来場の際は、同封しております「会員様限定ご招待カード」を受付にてご提示ください。ご来場特典としてオリジナルインテリアグッズをご用意しております。また、当日ご成約いただいた会員様には、特別購入特典をご利用いただけます。
以上
テンプレート2：会員様限定「秋のギフトフェア」先行内覧のご案内
季節限定のギフトフェアや食品・雑貨などの新作展示会を想定した案内状です。
会員限定の先行内覧会として、新商品や限定商品の魅力を紹介し、来場特典や予約方法も分かりやすく案内できる構成になっています。
食品販売店だけでなく、雑貨店、フラワーショップ、洋菓子店などでも応用しやすいテンプレートです。
会員様限定「秋のギフトフェア」先行内覧のご案内
謹啓 錦秋の候、会員の皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より弊店をご愛顧いただき、スタッフ一同、心より厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊店では、日頃のご愛顧への感謝を込めまして、会員の皆様限定の特別企画「秋のギフトフェア ハーベストコレクション」を開催いたします。一足早く最新ラインアップをご覧いただける先行内覧会でございますので、ぜひご家族やご友人とお誘い合わせのうえ、ご来場くださいますようご案内申し上げます。
今回ご紹介する「ハーベストコレクション」は、国内外で活躍するフードデザイナー 江田 まどか が弊店のために手がけた特別コレクションです。栗・かぼちゃ・りんご・洋梨など秋の味覚をテーマにした焼き菓子やドライフルーツチョコレート、フルーツジャム、ハーブティーセットなど、全130点をご用意しております。
江田まどかは、「贈る喜び、贈られる幸せ」をコンセプトに商品開発を続ける人気クリエイターです。本フェアでは、新作100点に加え、人気ブランドとのコラボレーション商品30点を含む、数量限定・特別仕様の商品をご覧いただけます。
一般のお客様への販売は、会員様先行内覧会終了後の11月1日より開始いたしますが、会員の皆様には一足早くご覧いただき、ご購入・ご予約いただける特別な機会となっております。人気商品は先行期間中に完売する場合もございますので、この機会にぜひご来場ください。
ご来場の際は、同封の「会員様特別ご招待券」を必ずご持参ください。ご提示いただいた会員様には、弊店オリジナルの「秋のみのりベリーティー」をプレゼントいたします。また、ご購入金額に応じた会員様限定の特典もご用意しております。
スタッフ一同、皆様のご来店を心よりお待ち申し上げております。
まずは略儀ながら書面をもちまして、特別企画のご案内を申し上げます。
謹白
記
【開催期間】
令和7年10月20日（月）～10月26日（日）〈全7日間〉
平日：午前11時～午後8時 土日祝日：午前10時～午後9時
【会場】
弊店本店 2階イベントスペース
〒○○○-○○○○ 東京都○○ X-X-X
TEL：XX-XXXX-XXXX
【その他】
・会員様特別ご招待券をご持参の方へ、弊店オリジナル「秋のみのりベリーティー」をプレゼントいたします。
・WEB予約システムより事前にご予約いただくと、当日はスムーズにご入場いただけます。
（予約サイト：https://XXX.○○○.jp/event）
以上
ダウンロードについて
掲載しているテンプレートはWord（.docx）形式です。
イベント名や開催期間、展示内容、会場、来場特典などを自由に編集でき、自社オリジナルの展示会案内状を簡単に作成できます。
印刷配布はもちろん、PDF化してメール配信したり、DMへ同封したりと、さまざまな用途で活用できます。
掲載しているテンプレートは無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- マクロ（VBA）なしで安全
- 個人・法人どちらも利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
展示会名や会場、開催期間、展示内容などを編集するだけで、すぐに新作展示会の案内状としてご利用いただけます。
※テンプレートは一般的な文例です。イベント内容や運営方法に合わせて内容をご確認のうえ、必要に応じて編集してご利用ください。
※ ご利用は自己責任でご使用ください。