新規取引の依頼状｜無料Wordテンプレートと書き方・例文
無料でダウンロードできる新規取引の依頼状です。
新しい仕入先や販売先、取引先との関係を始めたいときには、まず自社のことを知ってもらい、「なぜ取引を希望しているのか」を分かりやすく伝えることが大切です。
新規取引の依頼状では、単に「取引をお願いします」と伝えるだけではなく、自社の事業内容や実績、相手の会社を選んだ理由、希望する取引内容などを簡潔にまとめます。初めて連絡する相手だからこそ、丁寧さを保ちながらも、具体的な内容にすることがポイントです。
このページでは、新規取引の依頼状として使えるWordテンプレートを2種類、無料でダウンロードできます。
1つ目は、業務用食材を扱う会社が新しい仕入先へ取引を申し込む文例です。2つ目は、いちごを生産する農業法人が洋菓子店へ商品を提案する文例です。
会社名や商品名、取引条件などを書き換えれば、さまざまな業種で利用できます。
新規取引の依頼状テンプレートについて
新規取引の依頼状は、これまで取引のなかった企業や店舗などに対して、新たな取引を検討してもらうために送るビジネス文書です。
商品の仕入れを希望するときだけでなく、自社商品の取り扱いを提案する場合、業務提携を申し入れる場合、新しい販売先を開拓する場合などにも利用できます。
すでに関係のある取引先への文書とは異なり、相手にとって自社がどのような会社なのか分からないケースも少なくありません。そのため、会社紹介と取引を希望する理由を適度に盛り込むことが重要です。
ただし、自社の沿革や実績を長々と説明すると、本来伝えたい取引内容が分かりにくくなります。
「どのような会社なのか」「なぜ相手と取引したいのか」「どのような取引を希望しているのか」の3点を意識すると、内容をまとめやすくなります。
テンプレートに記載したい内容
新規取引の依頼状には、一般的に次のような内容を記載します。
- 季節の挨拶や相手の発展を祝う言葉
- 突然連絡することへの挨拶
- 自社の会社名や事業内容
- 主な取扱商品やサービス
- 新規取引を希望する理由
- 相手企業を知ったきっかけ
- 希望する取引内容
- 自社の商品やサービスの特徴
- 商談やサンプル提供など次の提案
- 同封した会社案内や取引条件資料
- 問い合わせ先
すべてを盛り込む必要はありません。取引内容や相手との関係に合わせて必要な項目を選びます。
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新規取引の依頼状テンプレート1｜仕入先への取引依頼
テンプレート1は、業務用食材を販売する会社が、新しい仕入先へ取引をお願いするケースを想定しています。
冷凍食品や加工食品の取扱商品を増やすため、新たな仕入先を探しているという設定です。
自社の事業内容だけでなく、現在の取引実績や市場の需要について触れたうえで、商品の取扱条件、納入ロット、価格、配送条件などについて相談したい旨を記載しています。
テンプレート1の特徴
この文例のポイントは、単に「商品を仕入れたい」と伝えるのではなく、なぜ新しい仕入先を必要としているのかを説明していることです。
「取扱商品の拡充」「冷凍食品や調理済み食品への需要増加」などの背景があるため、相手側も取引を申し込まれた理由を理解しやすくなっています。
また、「取扱条件」「納入ロット」「価格」「配送条件」など、確認したい項目を具体的に挙げています。
最初の依頼状ですべての条件を決定するのではなく、まず商談につなげるための文書として使いやすい構成です。
新規お取引のお願い
拝啓 秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
突然の書面にて失礼いたします。
弊社は、関西圏を中心にホテル、飲食店、給食施設などへ業務用食材を販売しております株式会社○○と申します。
このたび、弊社では取扱商品の拡充に伴い、国産原料を使用した冷凍食品および加工食品の仕入先を新たに検討しております。その中で、貴社が品質管理を徹底され、外食産業向けに幅広い商品を供給されていることを知り、ぜひ新規のお取引についてご相談させていただきたく、本状を差し上げました。
弊社では現在、地域のホテルや飲食店を中心に約180店舗と継続的な取引があり、近年は冷凍食品や調理済み食品への需要が高まっております。今後さらに取扱品目を増やし、お客様のさまざまなご要望にお応えできる供給体制を整えてまいりたいと考えております。
つきましては、貴社商品の取扱条件、納入ロット、価格、配送条件などについて、一度詳しくお話を伺う機会をいただけましたら幸いです。
弊社の事業内容をご確認いただけるよう、会社案内および取引概要書を同封いたしました。ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、ご高覧のうえ、新規取引についてご検討賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちましてお願い申し上げます。
敬具
記
一、会社案内 1部
一、取引概要書 1部
一、取扱商品一覧 1部
以上
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新規取引の依頼状テンプレート2｜商品の取り扱いを提案
テンプレート2は、いちごを生産・販売する農業法人から洋菓子店へ、新規取引を申し込む文例です。
テンプレート1が「仕入れたい側」からの依頼なのに対し、こちらは自社商品を仕入れてもらいたい側からの提案になっています。
自社で栽培している「紅ほっぺ」「章姫」の特徴や、収穫当日に配送できること、急速冷凍した商品も用意していることなどを紹介しています。
テンプレート2の特徴
初めて取引を申し込む相手に商品を売り込みたい場合、「品質が高い」「おすすめの商品です」といった抽象的な説明だけでは、商品の魅力が十分伝わらないことがあります。
このテンプレートでは、「山あいの昼夜の寒暖差を生かした栽培」「木で完熟させてから収穫」「収穫した当日に配送」「旬のいちごを急速冷凍」など、商品の特徴を具体的に記載しています。
さらに、生いちごだけではなく、冷凍いちごをソースやジャムの材料として利用できることにも触れています。
相手企業にとっての利用方法まで提案していることが、この文例の特徴です。
新規お取引のお願い
拝啓 初秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
突然お便りを差し上げる失礼をお許しください。弊社は、△県△市でいちごの栽培と販売を行っております、農業法人の○○と申します。このたび、貴社とぜひ新たにお取引をさせていただきたく、本状を差し上げました。
弊社は創業から15年、山あいの昼夜の寒暖差を生かして、甘みと酸味のバランスのよいいちごを育ててまいりました。現在は3棟のハウスで「紅ほっぺ」と「章姫」の2品種を栽培し、地元の直売所や道の駅のほか、県内の飲食店にも出荷しております。
貴社が、地元の素材を大切にした洋菓子づくりに取り組まれていることを、店舗やホームページを拝見して存じ上げておりました。弊社のいちごは、木で完熟させてから収穫し、収穫したその日のうちにお届けできることが強みです。また、旬の時期に収穫して急速冷凍したいちごもご用意しておりますので、夏場のソースやジャムなどの材料としてもお使いいただけます。
12月からの出荷開始に向けて、来月にはサンプルをお届けできる予定です。一度、弊社のいちごをお試しいただけましたら幸いです。会社案内と取引条件の資料を同封いたしましたので、ご高覧のうえ、ご検討いただけますと幸甚に存じます。
まずは略儀ながら、書中をもってお願い申し上げます。
敬具
記
一、同封書類：会社案内 1部
商品・価格一覧（生いちご・冷凍いちご） 1部
取引条件のご案内 1部
一、サンプルのお届け：10月下旬予定（ご希望の場合はご連絡ください）
一、お問い合わせ先：農業法人 株式会社○○ 営業担当 ○○
TEL XXXX-XX-XXXX E-mail XXXX@XXXX.XX. XX
以上
無料ダウンロードについて
掲載している新規取引の依頼状テンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 自由に編集可能
- 印刷してすぐ使える
- マクロ（VBA）なし
- 個人・法人で利用可能
- 商用利用可能（利用規約の範囲内）
会社名、商品名、取引を希望する理由、取引条件、同封書類などをご自身の状況に合わせて変更してご利用ください。
※掲載している文面は一般的な作成例です。実際の取引条件や契約内容については、十分に確認したうえでご利用ください。
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