依頼の再依頼文書テンプレート（Word）無料ダウンロード｜出欠・資料・見積書の再依頼文
回答・提出・確認が必要な相手へ丁寧に再度お願いできる文例集
業務を進めるうえで、出欠回答や資料提出、見積書提出などの依頼に対し、期限までに返答が得られないことは少なくありません。そのような場合には、相手との関係に配慮しながら、再度協力をお願いする文書が必要になります。
このページでは、出欠回答の再依頼、資料提出の再お願い、見積書提出の再依頼、社内通知文など、さまざまな場面で利用できる依頼の再依頼文書テンプレートを無料で配布しています。Word形式のため、そのまま編集して利用できます。
再依頼文書テンプレートのポイント
初回依頼日を明記する
いつ依頼した内容なのかを明確にします。
例
- ○月○日にご案内した件
- ○月○日にお願いした件
- ○月○日に送付した依頼書の件
なぜ回答や提出が必要なのか説明する
再依頼する理由を具体的に伝えることで対応率が向上します。
例
- 会場準備のため
- 予算策定のため
- 稟議申請のため
- 品質審査のため
新たな期限を設定する
期限を明確にすることで相手も対応しやすくなります。
柔らかい表現を心掛ける
「催促」ではなく「お願い」の姿勢を意識すると良好な関係を維持できます。
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テンプレート1：出欠回答の再依頼
行事や会議、研修会などの参加確認を行う際に利用できる再依頼文です。
回答期限までに返答がない場合でも、相手へ配慮しながら再度協力をお願いできる内容となっています。
出欠回答の再依頼
謹啓 平素より大変お世話になっております。
先日ご案内いたしました行事につきまして、いまだ出欠のご回答を頂戴しておりませんため、誠に恐縮ではございますが、再度ご連絡を差し上げております。
本行事は、当日の運営準備や座席配置、資料の部数調整など、事前に確認すべき事項が多く、皆様からのご回答が必要不可欠となっております。
つきましては、準備の都合上、下記の期限までにご回答を賜りますよう、何卒ご協力のほどお願い申し上げます。
【回答期限】
令和○年○月○日（○）
ご多忙の折に重ねてのお願いとなり大変恐縮ではございますが、円滑な運営のため、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
なお、ご不明点やご相談がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
令和○年○月○日 総務部（担当：○○）
謹白
テンプレート2：資料ご提出の再お願い
取引先や協力会社へ提出を依頼した資料が未提出の場合に利用する文例です。
品質監査資料や会社案内、認証書類など、企業間取引で必要となる各種資料の提出依頼に活用できます。
資料ご提出の再お願い
謹啓 初春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、令和○年○月○日付にてお願い申し上げました「品質管理体制に関する資料」のご提出につきまして、その後のご状況はいかがでしょうか。
本件につきましては、弊社における取引先選定および品質監査の参考資料として使用する予定であり、先般ご協力をお願い申し上げておりました。しかしながら、本日現在、資料のご提出を確認できておりませんため、改めてご連絡申し上げる次第でございます。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、弊社内の審査スケジュールの都合上、早急に内容を確認する必要がございます。つきましては、お手数をお掛けいたしますが、令和○年○月○日までにご提出いただきますようお願い申し上げます。
なお、資料作成にあたりご不明な点やご事情等がございましたら、ご遠慮なく担当者までご連絡ください。可能な限り柔軟に対応させていただきます。
何度もお願いすることとなり大変恐縮ではございますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、資料ご提出の再お願いを申し上げます。
敬白
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テンプレート3：見積書提出の再依頼
見積依頼を送付したものの、期限までに見積書が提出されない場合に利用する再依頼文です。
設備導入やシステム導入、工事発注などの案件で幅広く利用できます。
見積書提出の再依頼
拝啓 初夏の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、2026 年 5 月 20 日に「○○○」の見積書提出について、書面ならびにメールにてご依頼申し上げたにもかかわらず、誠に遺憾ながら、現時点で未だ見積書のご送付をいただけておりません。
本件は、弊社の 2026 年度第 2 四半期の事業計画において、極めて重要な資料として活用する予定であり、6 月 15 日までに予算確定および稟議承認が必要となっております。このままでは、事業計画の遅延およびプロジェクト起始の困難化が避けられない状況でございます。
つきましては、ご多忙の折大変恐縮ではございますが、再度のご依頼といたしまして、至急見積書のご送付をいただけますようお願い申し上げます。
ご依頼内容
・対象品目：○○○（製品・サービス名）
・見積希望数量：○個（または○台）
・提出希望日：2026 年 6 月 10 日（木）まで
・提出形式：PDF ファイル（メール送信または郵送）
・連絡先：企画部 ○○ ○○（XX-XXXX-XXXX / ○○@△△.co.jp）
なお、ご不明瞭な点またはご質問がございましたら、弊社担当までお気軽にご連絡ください。迅速にご対応いたします。また、仕様書・技術資料の追加提供も可能ですので、必要な場合はお知らせください。
まずは書面をもちまして、見積書提出の再依頼を申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
ダウンロードについて
掲載している依頼の再依頼文書テンプレートはWord形式で無料ダウンロードできます。
出欠回答の再依頼、資料提出の再お願い、見積書提出の再依頼、社内通知など、さまざまなビジネスシーンで活用できる実務向けテンプレートです。登録不要で自由に編集してご利用いただけます。
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