【健康診断のお知らせ 文例】社内通知Wordテンプレート4種類｜定期健康診断案内
社内向けの「健康診断のお知らせ」文書テンプレートを掲載しています。
社員への定期健康診断の案内としてそのまま使えるWord形式の文例を収録しました。総務部や人事部が作成する社内通知文書として使いやすい構成になっており、実施日時・場所・検査項目などを簡単に編集できます。
健康診断のお知らせ Wordテンプレート（社内通知・A4縦）
健康診断のお知らせ文書とは
健康診断のお知らせは、企業が社員に対して定期健康診断の実施を通知する社内文書です。
一般的に総務部または人事部から発信され、健康診断の実施日時や場所、受診対象者などを明確に伝える役割があります。
健康診断は労働安全衛生法に基づく重要な制度であり、社員の健康管理や疾病の早期発見に欠かせない取り組みです。
そのため、社内通知文書として以下の内容を分かりやすく伝える必要があります。
- 健康診断の目的
- 実施日時
- 実施場所
- 対象者
- 検査項目
- 受診時の準備
- 日程変更の連絡先
このページでは、実務ですぐに使えるA4縦の健康診断案内文書テンプレートを掲載しています。
作成のポイント
- 社内文書形式で作成する
- 実施日時を明確に記載する
- 対象者を具体的に記載する
- 検査項目を一覧化する
- 受診時の持ち物を明記する
- 日程変更の連絡先を記載する
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テンプレート2種類の無料ダウンロード
テンプレート1：健康診断実施のお知らせ（丁寧版）
健康診断の目的や意義を丁寧に説明した社内通知文です。
社員の健康維持や生活習慣改善の重要性を説明した文章構成で、社内掲示や正式な通知文書として適しています。
令和 年 月 日
社員各位
総務部 ○ ○
健康診断実施のお知らせ
平素は業務にご精励くださり厚く御礼申し上げます。
このたび、社員の皆さまの健康維持と疾病予防を目的として、下記の通り定期健康診断を実施いたします。
健やかに働ける職場環境づくりの一環として、年に一度の機会ですので、必ず受診いただきますようお願いいたします。
また、健康診断はご自身の健康状態を見直す貴重な機会です。
日々の生活習慣の改善や、早期の健康リスク発見にもつながります。
業務の都合等で参加が難しい場合は、必ず事前に総務部までご相談ください。
記
1．実施日時 〇月〇日（月）・〇月〇日（火） 午前十時から正午までの時間帯
2．実施場所 〇センター（〇市〇町〇番地）
3．対象部門 〇部所属の全職員
4．実施内容 身体測定 視力・聴力検査 血圧測定 尿検査 胸部レントゲン がん検診 問診
5．準備事項 事前に配布する問診表に必要事項を記入のうえ 当日忘れずにご持参ください
なお 上記日程で受診が難しい方は 〇月〇日までに総務部〇〇（内線〇〇〇〇）までご連絡ください
別日程にて個別対応を調整させていただきます
本診断結果は 後日各自にお渡ししますので 必要に応じ健康管理にお役立てください
以上
ポイント（簡潔版）
- 丁寧な説明文
- 社内掲示向き
- 健康意識の啓発にも対応
用途
- 社内掲示
- 社員通知
- 社内回覧文書
- 健康管理案内
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テンプレート2：定期健康診断実施のご案内（実務版）
実務的で分かりやすい構成です。
労働安全衛生法への言及を含め、実務的な健康診断案内として作成された文書です。企業の正式な社内通知として使いやすい構成です。
令和 年 月 日
社員各位
総務部 ○ ○
定期健康診断実施のご案内
社員の皆様の健康管理および疾病の早期発見を目的として、本年度の定期健康診断を下記のとおり実施いたします。
健康診断は、労働安全衛生法に基づき実施される重要な検査であり、社員の皆様が安心して業務に取り組むためにも欠かせないものです。
つきましては、対象となる社員の方は日程をご確認のうえ、必ず受診していただきますようお願いいたします。
なお、当日は混雑を避けるため、各自の業務状況を調整のうえ、指定時間内での受診にご協力ください。
記
1．実施日時 〇月〇日（月）・〇月〇日（火）
午前10時00分 ～ 午後12時00分
※上記時間帯の都合のよい時間にお越しください
2．実施場所 〇〇センター（所在地：〇県〇市〇町〇丁目〇番地）
3．対象者 〇〇部所属社員
4．検査項目 身体測定（身長・体重等）・視力検査・聴力検査・血圧測定・尿検査・胸部レントゲン検査・がん検診・医師による問診
5．受診時の持ち物 事前配布の問診票（必要事項を記入したもの）・社員証
6．受診にあたってのお願い
当日は円滑な検査実施のため、開始時間に余裕をもってお越しください。また、検査内容によっては食事や服装に関する注意事項がありますので、事前に配布する案内をご確認ください。
7．日程変更について
業務や出張などの都合により上記日程で受診できない場合は、別日程での受診を調整いたします。
その際は、事前に総務部までご連絡ください。
■ お問い合わせ先
総務部 〇〇〇〇 内線：〇〇〇〇
以上
ポイント（簡潔版）
- 実務向け構成
- 分かりやすい説明
- 社内通知に最適
用途
- 社内通知
- 総務部文書
- 健康診断案内
- 社員向け連絡
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