【Word無料】出向の挨拶文テンプレート4種｜文書・はがき対応
出向が決まった際に必要となる「出向の挨拶文」の、すぐに使えるWordテンプレートを掲載しています。
A4縦文書タイプとはがきタイプの計4種類があり、業種や用途に応じて使い分けが可能です。
社外関係者への正式な挨拶文から、簡潔な通知まで対応できる実用的な例文集です。
出向の挨拶文のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
出向の挨拶文テンプレートとは
出向の挨拶文は、これまでお世話になった方々への感謝と、今後の関係継続を丁寧に伝えるための重要なビジネス文書です。
形式や文量は、
- 文書（A4）
- はがき
など、送付先や関係性によって使い分ける必要があります。
このページでは、業種・出向形態・送付形式が異なる4種類のWordテンプレートを掲載しています。
Wordテンプレートの特長
- Word形式（.docx）ですぐ編集可能
- 業種別・形式別に選べる4種類
- 実務で使いやすい標準構成
- 登録不要・無料ダウンロード
出向の挨拶文 作成のポイント
- 出向の事実と着任時期を明確に書く
- 在籍中の感謝を必ず入れる
- 今後の抱負は簡潔かつ前向きに
- 「今後とも変わらぬご厚誼」を添える
- 文書かはがきかで文量を調整する
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出向の挨拶文 4種類のテンプレート
テンプレート1：A4縦文書（海外出向・製造／食品業向け）
フォーマル度が高く、取引先にも送付できるスタンダードな構成。異動理由や今後の抱負を丁寧に述べるタイプで、文面に品格があります。
関係各位
拝啓 新春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、私こと、このたび株式会社〇〇の海外事業推進部門新設に伴い、関連会社である△△フーズ株式会社 シンガポール支社へ出向を命じられ、先日より着任いたしました。
株式会社〇〇在勤中は、皆様より多大なるご指導とご支援を賜り、心より感謝申し上げます。これまで培った経験を糧として、現地市場での新商品の開発や販路拡大に全力を尽くし、グループ全体の成長に貢献できるよう努めてまいる所存です。
今後とも、末永くご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、出向のご挨拶を申し上げます。
敬具
Wordテンプレート1の無料ダウンロード
テンプレート2：A4縦文書（IT・システム系向け）
やや長めで社内外どちらにも対応。これまでの業務への感謝を中心に据え、誠実な印象を与える例文です。
関係各位
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、私こと、このたび○年○月○日付をもちまして、
グループ会社である株式会社△△（システム開発・運用事業）へ出向することとなり、同社にて新たな業務に従事する運びとなりました。
これまで株式会社□□におきましては、業務システムの企画・運用をはじめ、数多くのプロジェクトに携わる機会をいただき、ひとかたならぬご指導とご支援を賜りましたこと、心より御礼申し上げます。
諸先輩方や関係各位から学ばせていただいた経験は、私にとって何ものにも代えがたい財産であり、今後の業務においても必ず生かしていきたいと考えております。
出向先では、これまで培ってきた知識や経験を基盤としつつ、新しい分野や環境にも積極的に挑戦し、微力ながらもグループ全体の発展に貢献できるよう誠心誠意努めてまいる所存です。
まだまだ至らぬ点も多いかと存じますが、何卒変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
本来であれば直接ご挨拶申し上げるべきところではございますが、まずは書面をもちまして、出向のご挨拶とさせていただきます。
敬具
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テンプレート3：はがき・横書き（スタートアップ・新規事業向け）
軽やかで現代的な文面。横書きレイアウトのため、若手社員やカジュアルな文化の企業向けに最適です。
拝啓 新春の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて 私こと
このたび株式会社〇〇テクノロジーズより、関連会社であるスタートアップ企業「株式会社△△ラボ」へ出向を命じられ、○月○日で新たな職務に就任いたしました。
在籍中は格別のご厚情とお力添えを賜り、心より感謝申し上げます。
今後は新事業領域でのシステム開発やサービス企画など、新たな挑戦を通じて自己研鑽に励み、両社の発展に貢献できるよう尽力してまいる所存です。
何卒変わらぬご指導ご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
Wordテンプレート3の無料ダウンロード
テンプレート4：はがき・縦書き（教育・公的・団体向け）
落ち着きのある言い回しで、教育関係・公共団体への連絡にも使える上品な構成。誠実さを重んじる文体です。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、私こと
このたび○年○月○日付をもちまして、教育関連事業を行う一般社団法人△△へ出向することとなりました。
これまで株式会社□□に在籍中は、研修運営や人材育成業務を通じ、多くの皆様から温かいご指導とご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
新たな環境では、これまでの経験を生かしつつ、教育・人材育成の分野において一層研鑽を積み、社会に貢献できるよう誠意をもって努めてまいります。今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながら、書中をもちまして出向のご挨拶とさせていただきます。
敬具
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