退職証明書のExcelテンプレート2種｜記載例付きの無料ダウンロード

退職証明書のExcelテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。

従業員が企業を退職した事実を証明する文書で、労働基準法第22条に基づいて希望者の申請により発行される「退職証明書」を2書式掲載しています。
転職先での提出を求められたり、社会保険や雇用保険、年金関係の手続きで必要になる場合があります。
このテンプレートは、Excelで自由に編集可能で、必要な情報を記入するだけで簡単に作成できるので、ぜひご利用ください。

テンプレートは下の2種類の書式です。
どちらもデータ例を入力しているので、参考にしてください。

• テンプレート1：シンプルな基本構成型
  氏名・生年月日・在籍期間・所属部署・職位・雇用形態・退職日・退職理由などを網羅しています。
  退職理由は、「一身上の都合」「定年」「契約満了」「健康上の理由」など、選択肢として例文を記載していて、用途に応じて編集可能です。
  会社情報と発行日を明記でき、正式な証明書として利用できます。
• テンプレート2：詳細記述型
  テンプレート1の内容に加え、「主な職務内容」「社会保険資格喪失日」「雇用保険の被保険者期間」「秘密保持契約の継続」など詳細項目を追加しています。
  再就職支援制度の有無なども記載できるため、ハローワークや再就職支援会社への提出にも対応しています。
  項目に記入例があり、記載ミスや抜け漏れを防止します。

「勤務態度」や「スキル評価」欄を追加するなどカスタマイズが簡単にできます。
作成はセキュリティソフトの動作環境下で行っています。
関連のテンプレート「退職時に返却物を送る際の添え状テンプレート10文例」を掲載していますので、そちらもご利用ください。

スポンサーリンク

シンプルな基本構成型の退職証明書テンプレート

退職証明書
下記のとおり、貴殿が当社に在職していたことを証明いたします。
フリガナ
氏名
生年月日
在籍期間
所属部署
最終職位
雇用形態
退職日
退職理由
“※本人の申出により、以下のいずれかを記載：
・一身上の都合による退職
・契約期間満了による退職
・会社都合による退職（経営上の都合等）
・定年退職
・結婚・出産に伴う退職
・家庭の事情による退職
・転職のための退職
・健康上の理由による退職
・その他
・発行日
・会社情報
・会社代表者名

Excelテンプレート1の無料ダウンロード

スポンサーリンク

詳細記述型の退職証明書テンプレート

退職証明書
退職者宛名
貴殿は、当社に在職中、以下の通り勤務されましたので、ここに証明いたします。
フリガナ
氏名
生年月日
在籍期間
所属部署
役職
主な職務
退職日
最終出社日
退職理由 自己都合退職／定年退職／契約期間満了／解雇（該当するものを記載）
社会保険資格喪失日
雇用保険被保険者期間
再就職支援制度の利用
秘密保持契約の継続
・発行日
・会社情報
・会社代表者名

Excelテンプレート2の無料ダウンロード

スポンサーリンク