お悔やみメールの例文・無料Wordテンプレート｜会社・個人向け文例4選
お悔やみメールの例文｜会社・個人向け無料Wordテンプレート
訃報を受けた際は、できるだけ早くお悔やみの気持ちを伝えることが大切です。しかし、突然の知らせに接すると、どのような言葉を選べば失礼にならないのか迷うことも少なくありません。
このページでは、会社から会社宛てのお悔やみメールと、個人から個人宛てのお悔やみメールの例文をWordテンプレートとして無料で公開しています。
ビジネスシーンで取引先へ送るメールから、友人や知人へ送る私的なメールまで、状況に応じて使いやすい4種類の文例を収録しました。Word形式なので、そのまま送信する前の下書きとして利用したり、相手との関係に合わせて自由に編集したりできます。
このテンプレートのポイント
できるだけ早く気持ちを伝える
お悔やみメールは、訃報を知ったらできるだけ早く送るのが基本です。長文を書くよりも、故人への哀悼とご遺族への気遣いを丁寧に伝えることを優先しましょう。
忌み言葉や重ね言葉を避ける
「重ね重ね」「再三」「たびたび」など、不幸が繰り返されることを連想させる言葉は避けるのが一般的です。
また、過度に励ます表現よりも、相手に寄り添う落ち着いた文章を心掛けると安心です。
相手との関係に合わせた文章にする
会社宛ての場合は、礼儀を重視した文章が適しています。
友人や知人へ送る場合は、形式にこだわり過ぎず、相手を思いやる気持ちが伝わる自然な文章のほうが気持ちが届きます。
無理に長い文章を書かない
お悔やみメールは、読みやすく簡潔であることも大切です。
故人への感謝、ご遺族への気遣い、結びの言葉が伝われば十分です。
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テンプレート1：会社から会社宛て（ご尊父様ご逝去へのお悔やみ）
取引先担当者や経営者のご尊父様がご逝去された際に利用できる例文です。
ビジネスメールとして失礼のない表現で構成されており、ご家族への気遣いと故人への哀悼の意を丁寧に伝えています。
おすすめの場面
- 取引先代表者のご家族が逝去された
- 長年お付き合いのある担当者へ送る
- 弔問前に取り急ぎ気持ちを伝えたい
件名：ご逝去のお悔やみ
〇〇株式会社
〇〇 様
突然のご連絡にて失礼いたします。 このたび、御尊父様がご逝去されたとのお知らせを拝受し、心より深くお悔やみ申し上げます。
ご生前はご家族の皆様を温かく支えられ、地域でも多くの方々から慕われていたと伺っております。 急なお別れに、〇〇様をはじめご遺族の皆様のご悲嘆はいかばかりかと拝察いたしております。 どうかお疲れが重ならぬよう、お体を大切にお過ごしくださいませ。
本来であれば直接お伺いしご弔意をお伝えすべきところではございますが、遠方のため叶わず、まずはメールにて失礼ながらお悔やみ申し上げます。 後日あらためてご霊前に参らせていただきたく存じます。
謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
株式会社△△ 〇〇
テンプレート2：会社から会社宛て（ご尊父様ご逝去へのお悔やみ）
代表取締役や役員など、取引先責任者へ送ることを想定した例文です。
相手の心情に配慮しながら、故人への敬意とご家族へのいたわりを落ち着いた文章でまとめています。
おすすめの場面
- 代表者へ直接送る
- 長期の取引先
- 重要なお客様へのお悔やみ
件名：ご尊父様ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 様
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の□□でございます。
このたび、ご尊父様がご逝去されたとのご連絡を拝し、謹んでお悔やみ申し上げます。
ご高齢まで健やかに過ごされ、多くのご家族や周囲の方々に慕われてこられたと伺っております。それだけに、ご家族の皆様、とりわけ〇〇様のお悲しみは計り知れないものと拝察し、胸の痛む思いでおります。
ご多忙の中、葬儀や諸手続きなどで何かとお疲れのことと存じます。どうかご無理をなさらず、ご家族の皆様ともどもご自愛くださいますようお祈り申し上げます。
本来であれば直接お伺いし、お悔やみを申し上げるべきところではございますが、まずはメールにて心より哀悼の意をお伝えいたします。
ご尊父様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。
株式会社△△ □□
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テンプレート3：個人から個人宛て（ご母堂様ご逝去へのお悔やみ）
友人や知人へ送る、落ち着いた印象のお悔やみメールです。
形式的になり過ぎず、それでいて礼儀を大切にした文章になっています。
おすすめの場面
- 親しい友人
- 学生時代の知人
- 職場の同僚
件名：ご母堂様ご逝去のお悔やみ
〇〇様
このたびは、ご母堂様ご逝去の報に接し、深い悲しみに包まれております。
謹んでお悔やみ申し上げます。
ご生前のご温情とご立派なお人柄については、かねてより〇〇様より伺っておりました。
突然のお別れに際し、〇〇様をはじめご遺族の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察いたします。
ご多忙の折、葬儀や諸手続きなど何かとご負担が続くことと存じますが、
どうかご無理をなさらず、ご自愛専一にてお過ごしくださいませ。
本来であれば早速参上しご弔意を申し述べるべきところではございますが、
まずは略儀ながらメールにてお悔やみの意を表させていただきます。
落ち着かれました折には、あらためてご霊前にお参りさせていただきたく存じます。
ご母堂様の安らかなご永眠を心よりお祈り申し上げます。
〇〇より
テンプレート4：個人から個人宛て（お姉様ご逝去へのお悔やみ）
親しい友人へ送ることを想定した、自然な言葉遣いのお悔やみメールです。
悲しみに寄り添いながらも、相手に負担をかけない長さと表現を心掛けています。
おすすめの場面
- 親友
- 幼なじみ
- 家族ぐるみの付き合い
- 親しい知人
件名：心よりお悔やみ申し上げます
〇〇さん
このたび、お姉様がご逝去されたとの知らせを受け、大変驚いております。心よりお悔やみ申し上げます。
突然のことで、ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかとお察しし、何と申し上げればよいのか言葉も見つかりません。
以前お会いした際の、お姉様の明るい笑顔や気さくなお人柄が今でも心に残っており、このようなお知らせを受けたことが信じられない思いです。
しばらくはご葬儀やさまざまなお手続きでお忙しい日々が続くことと思います。どうかご無理をなさらず、お身体を大切になさってください。
本来であればすぐにお伺いし、お悔やみを申し上げたいところですが、まずはメールにて哀悼の気持ちをお伝えいたします。
お姉様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。
〇〇より
ダウンロードについて
お悔やみメールは、故人への哀悼の気持ちと、ご遺族への思いやりを短い文章で丁寧に伝えることが何より大切です。
このページでは、会社から会社宛て2種類、個人から個人宛て2種類の例文をWordテンプレートとしてご用意しました。用途に応じて自由に編集し、相手との関係にふさわしいお悔やみメールの作成にお役立てください。
ここで掲載しているテンプレートは、件名付きのお悔やみメールをそのまま参考にできるWord形式です。
会社名や氏名、故人との続柄、差出人などを書き換えるだけで、それぞれの状況に合わせたメール文として利用できます。
- Word（.docx）形式
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