休日出勤・振替休日申請書（Excelテンプレート）｜無料ダウンロード・実用フォーマット2種

休日出勤・振替休日申請書のExcelテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。

社員が法定休日や会社休日に出勤する際に、必要となる労務管理書式の「休日出勤・振替休日申請書」を掲載しています。
テンプレートは、納期・顧客対応・緊急トラブル・イベント業務など幅広い休日出勤理由に使える申請書と、「振替休日取得」をセットで申請できるフォーマットの2種類になります。
自社の運用ルールに合わせ改変も可能です、また、紙・電子・クラウドで管理でき、多店舗や多拠点でも一律運用ができます、ぜひご利用ください。

テンプレートは下の2種類の書式です。

• テンプレート1（休日出勤理由選択型＋詳細記載欄）
  イベント部門や納期・緊急対応が多い現場、承認フローの厳格運用企業や、労基法対応と割増賃金管理も重視したい場合に適したフォーマットです。
  • 必須情報（申請日／社員番号／所属／氏名／休日出勤日／勤務時間／振替休日予定日）を網羅しています。
  • 休日出勤理由はチェック方式（納期対応／顧客対応／緊急トラブル／イベント等）、その他フリー記入も可能です。
  • 業務内容詳細欄で具体的な対応内容やプロジェクト名も記録可能です。
  • コメント欄で「休日出勤の必要性や通常日の対応不可理由」を補足しています。
  • 部長・係長・上司の複数承認欄を明記し、企業の承認フローに対応しています。
• テンプレート2（区分型＋管理留意事項付き）
  休日出勤・振替休日の運用頻度が高い組織、多様な事情に対応したい会社や、健康・安全配慮や企業内部規定を厳格運用する職場に適したフォーマットです。
  • 「休日出勤申請」「振替休日申請」の両方をワンフォームで区分申請可能です。
  • 予定勤務時間・振替休日・理由・業務内容をセットで申請できます。
  • 留意事項欄で就業規則や労基法の基準遵守の確認を促します。
  • 備考欄で事後申請や日程変更時の経緯、連絡履歴も運用できます。
  • 健康管理・注意事項欄を設けて、月間実績が多い場合や深夜勤務等の安全配慮への対応も記載しています。
  • 承認フローは複数役職で構成し、勤怠管理・監査にも安心です。

自社の規模や就業規則に合わせて修正するなど、Excelでカスタマイズが簡単にできます。
作成はセキュリティソフトの動作環境下で行っています。
関連のテンプレート「出勤簿：アルバイト」を掲載していますので、そちらもご利用ください。

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基本項目を中心にしたシンプル版の休日出勤・振替休日申請書テンプレート

休日出勤および振替休日申請書
申請No.
申請日：　年　月　日
社員番号：
所属部署：
氏名：
下記のとおり、申請いたします。
休日出勤日 年　月　日（　曜日）
勤務時間　時　分～時　分（計：　時間　分）
振替休日予定日 年　月　日（　曜日）
休日出勤日理由 □納期対応　□顧客対応　□緊急トラブル対応　□イベント・展示会等の業務　□その他（　）
業務内容詳細 （具体的に記入：例／顧客先への納品立ち合い、システム障害対応、展示会運営補助など）
申請者コメント（任意） （休日出勤の必要性や、業務が通常日に対応できない理由などを補足してください）
承認
部長 部長 係長 上司
承認日： 年　月　日

Excelテンプレート フォーマット1の無料ダウンロード

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労基法や健康管理に配慮した詳細版の休日出勤・振替休日申請書テンプレート

休日出勤および振替休日申請書
申請No.
申請日：　年　月　日
社員番号：
所属部署：
氏名：
下記のとおり、申請いたします。
区分 □休日出勤申請　□振替休日申請
休日出勤日 年　月　日（　曜日）
予定勤務時間 時　分　～　時　分　（計：　時間　分）
振替休日予定日 年　月　日（　曜日）
・留意事項：就業規則・労基法の休日付与規定を満たす範囲で取得すること
・代休・振替休日の違い（事後取得は代休、事前特定は振替休日となります）
申請理由業務内容 （例：納期対応／緊急顧客案件／システムメンテナンス／業務棚卸／社内行事対応 等）
備考・特記事項 （事後申請や日程変更時は理由と変更内容、承認者との連絡状況をご記載ください）
【健康管理・注意事項】
・月間休日出勤回数・累計時間が法定基準を超える場合は人事部へ報告
・休日出勤実施後は健康状態申告・管理面談を推奨
・深夜勤務や連続勤務の場合、安全管理措置に留意
承認
部長 部長 係長 上司
承認日： 年　月　日

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