清算書：交通費前払い立替

Excelで作成した、無料でダウンロードできる清算書のテンプレートです。

従業員が業務で使った立替金額を、会社に支払うように申請する用紙です。
書き方は項目名を付けているので難しくありませんが、目的はありのまま簡潔に記入します。
ここではA4横で書式が異なる2種類の用紙を掲載しています。
1枚目は物品やサービスで支払った場合に使用します。
2枚目は交通費の清算用で利用経路を記入します、前払金と立替金の計算欄があります。
どちらも合計金額を計算するSUM関数と、2枚目は過不足金額の計算式が入力済みです。
Excelで出張旅費精算書に変更したり、申請の締切日を追加するなども簡単にできます。
自由にカスタマイズも可能ですので是非ご利用ください。
関連するテンプレート「請求書兼領収書」を掲載していますので、そちらもご利用ください。
作成はセキュリティソフトの動作環境下で行っています。

清算書のテンプレート

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清算書　No.
部署名：　氏名：　申請日：〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
日付　物品名／サービス名　目的　支払先　金額　領収書　備考
12/13　応用トランジスタ　技術参考のため　大間書店　¥2,800　□
合計　¥2,800
決済日：〇〇〇〇年〇〇月〇〇日　出納　総務　部長　課長
支払日：〇〇〇〇年〇〇月〇〇日

交通費清算書のテンプレート

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前払金と立替金の計算欄を追加しています。
交通費清算書　No.
部署名：　氏名：　申請日：〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
日付　行先　目的　交通機関　出発　到着　片／往　金額　備考
12/18　浅間サービス　町田営業所　営業　JR　大方　町田　往　¥1,160
合計　¥1,160
前払金　¥10,000 　決済日：〇〇〇〇年〇〇月〇〇日　出納　総務　部長　課長
立替金額　¥1,160
過不足金額　¥8,840 　支払日：〇〇〇〇年〇〇月〇〇日