イベント役割分担表

無料でダウンロードできるイベント役割分担表のテンプレートです。

Excelで作成した、イベントを行う場合に作業を役員に割り振る表です。
作業は準備と当日に分かれるので、ここでもそのようにしています。
責任者はこの用紙を使い管理することでトラブルを防止できます。
ここでは書式が異なる2種類の用紙を掲載しています。
1枚目は事前準備用で、準備内容・ポイント・担当者・締切り日・完了のチェック欄になっています。
記入は日付単位です。
2枚目は当日用で、時間・内容・ポイント・担当者・確認欄になっています。
タイムスケジュール形式で記入します。
Excelでプロジェクトやシステム開発向けに変更するなども簡単にできます。
自由にカスタマイズが可能ですので是非ご利用ください。
関連のテンプレート「ルーレット:Excel円グラフ」を掲載していますので、そちらもご利用ください。
作成はセキュリティソフトの動作環境下で行っています。

イベント役割分担表(事前準備)のテンプレート

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Excelで作成したイベント役割分担表(事前準備)

【 事前準備 】 イベント役割分担表 〇〇実行委員会
イベント名:ふれあいハイキング 場所:公民館~高下山
日時:月日 時分 ~ 時分 責任者:小森委員
準備内容 ポイント 担当者 締切り日 完了
運営会議 会議室予約 12名 山本 7月28日 レ
運営会議 案内状配布 会長 7月30日
運営会議 集合時間・当日の役割 全役員 8月10日

イベント役割分担表(当日)のテンプレート

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Excelで作成したイベント役割分担表(当日)

【 当日 】 イベント役割分担表 〇〇実行委員会
イベント名:ふれあいハイキング 場所:公民館~高下山
日時:月日 時分 ~ 時分 責任者:小森委員
時間 内容 ポイント 担当者 確認
8:00 会場案内の掲示 駅前、バス停、コンビニ 大崎・南山 レ
来賓駐車場の確保 正面 2台 伊勢
8:30 飲み物の確認 50人分 坂崎
チェックポイント準備 3ポイント 皆川