清算書:交通費前払い立替

Excelで作成した、無料でダウンロードできる清算書のテンプレートです。

従業員が業務で使った立替金額を、会社に支払うように申請する用紙です。
書き方は項目名を付けているので難しくありませんが、目的はありのまま簡潔に記入します。
ここではA4横で書式が異なる2種類の用紙を掲載しています。
1枚目は物品やサービスで支払った場合に使用します。
2枚目は交通費の清算用で利用経路を記入します、前払金と立替金の計算欄があります。
どちらも合計金額を計算するSUM関数と、2枚目は過不足金額の計算式が入力済みです。
Excelで出張旅費精算書に変更したり、申請の締切日を追加するなども簡単にできます。
自由にカスタマイズも可能ですので是非ご利用ください。
関連するテンプレート「請求書兼領収書」を掲載していますので、そちらもご利用ください。
作成はセキュリティソフトの動作環境下で行っています。

清算書のテンプレート

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Excelで作成した清算書

清算書 No.
部署名: 氏名: 申請日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
日付 物品名/サービス名 目的 支払先 金額 領収書 備考
12/13 応用トランジスタ 技術参考のため 大間書店 ¥2,800 □
合計 ¥2,800
決済日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 出納 総務 部長 課長
支払日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日

交通費清算書のテンプレート

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Excelで作成した交通費清算書(前払い立替清算)

前払金と立替金の計算欄を追加しています。
交通費清算書 No.
部署名: 氏名: 申請日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
日付 行先 目的 交通機関 出発 到着 片/往 金額 備考
12/18 浅間サービス 町田営業所 営業 JR 大方 町田 往 ¥1,160
合計 ¥1,160
前払金 ¥10,000  決済日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 出納 総務 部長 課長
立替金額 ¥1,160
過不足金額 ¥8,840  支払日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日