解雇通知書テンプレート｜Word4種類の無料ダウンロード
解雇通知書のWordテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。
業務縮小・就業規則違反・勤務態度不良などのケースに対応した、4種類の解雇通知書を掲載しています。
自社の状況や発行理由などに合わせ、Wordで修正しご利用ください。
解雇通知書を発行するケースには、業務縮小・経営不振、就業規則違反、勤務態度の問題、長期間の成績不良、業務遂行能力の欠如などがあります。
テンプレートは下の4種類の例文です。
- テンプレート1：一般的な解雇通知書
特定の解雇理由を明記していない例文で、一般的な状況で柔軟に使用できます。
会社の方針変更による人員整理、経営状況の悪化による人員削減、特定の問題行動がない場合の契約終了などの理由でご利用ください。 - テンプレート2：懲戒解雇用通知書
従業員の重大な規則違反や不正行為による解雇の例文で、具体的な解雇理由と違反した就業規則の条項を明記しています。
機密情報の漏洩、重大な業務上のミス、職場でのハラスメント行為などの理由でご利用ください。 - テンプレート3：整理解雇用通知書
会社の経営状況による人員削減の際に使用できる例文で、最終給与や未払い手当の支払、会社所有物の返却と秘密保持義務を明記しています。
業績不振による会社規模縮小、、部門の統廃合、事業再構築に伴う人員整理などの理由でご利用ください。 - テンプレート4：詳細な解雇理由を記載した通知書
従業員の勤務態度や業務遂行能力に問題がある場合の例文で、最終給与や退職金に関する情報、社会保険や年金の手続きについて明記しています。
度重なる業務上のミスや怠慢、無断欠勤や頻繁な遅刻、職場での協調性の欠如などの理由でご利用ください。
Wordで作成しているので、文面の変更や記入項目の追加などカスタマイズが簡単にできます。
複雑な案件や法的リスクが高い場合は、必ず弁護士や労務専門家に相談してください。
作成はセキュリティソフトの動作環境下で行っています。
関連のテンプレート「採用通知書」を掲載していますので、そちらもご利用ください。
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一般的な解雇通知書
解雇通知書
誠に遺憾ではございますが、令和〇年〇月〇日をもって貴殿の雇用契約を終了させていただくこととなりました。この決定は慎重に検討されたものであり、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
貴殿には、これまでの貢献に対し深く感謝申し上げますとともに、今後のご活躍をお祈り申し上げます。最終出勤日までに業務の引き継ぎをお願い申し上げます。
なお、退職に関する手続きや必要な情報については、別途人事部よりご連絡いたしますので、ご確認いただきますようお願い申し上げます。
以上
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懲戒解雇用通知書
解雇通知書
この度、貴殿を令和〇年〇月〇日をもって解雇することになりましたので、通知いたします。
【解雇理由】
貴殿は、令和〇年〇月〇日に就業規則第〇条に違反する行為（例：秘密保持義務違反）を行い、会社への損害が認められたため、やむを得ず今回の決定に至りました。
【解雇予告手当】
貴殿には、就業規則に基づき、解雇予告手当として〇〇円をお支払いいたします。
【退職手続き】
退職手続きについては、別途担当者よりご連絡いたします。
以上
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整理解雇用通知書
解雇通知書
下記の通り通知いたします。
1.解雇理由：例：業績不振による会社規模縮小のため
2.最終給与：令和〇年〇月〇日付けで、最終給与及び未払い手当を支払います。
3.会社所有物：貸与されている会社の備品（パソコン、制服等）は、解雇日までにご返却ください。
4.秘密保持義務：退職後も、在職中に知り得た会社の機密情報を第三者に漏洩しないようお願いいたします。
本件に関するご質問は、人事部（担当：〇〇）までお問い合わせください。
以上
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詳細な解雇理由を記載した通知書
解雇通知書
弊社は慎重に検討を重ねた結果、貴殿との雇用契約を、以下の通り終了することを通知いたします。
1.解雇日：令和○年○月○日（最終勤務日）
2.解雇理由：貴殿の勤務態度および業務遂行において、以下のような問題が認められました。
業務上の指示に対する度重なる不履行および遅延
無断欠勤や頻繁な遅刻・早退
業務の進行に支障をきたす行為
職場での協調性の欠如や同僚・上司との著しいトラブル
改善指導を行ったにもかかわらず、改善が見られない
3.最終給与支給日：令和○年○月○日
4.退職金の有無：（退職金の有無、支給方法、支給額など）
5.社会保険・年金等の手続き：（必要な手続き）
6.会社支給物の返却：（制服、社員証、備品等の返却期限と方法）
本通知をもって、貴殿に対する解雇を正式に通告いたします。
なお、本件に関しご不明点がございましたら、下記の担当者までお問い合わせください。
担当者名 連絡先：（電話番号 / メールアドレス）
以上
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