Excelで自動計算できる賃金台帳と手書き用テンプレート

賃金台帳のテンプレートを無料・未登録でダウンロードできます。

企業の給与業務において欠かせない、給与計算や労働時間管理をExcelで効果的にできるようにしたシートです。
1シートで1名・1年間の賃金が管理できるようになっています。
一般的な業種の記載事項にしていますが、Excelで変更することも簡単にできます。
ここではA4横サイズで書式が異なる、2種類を掲載しています。

1枚目は手書き用で、12ヶ月分の記入欄があります。
賞与を追加したい場合は、列の挿入を行ってください。

2枚目はExcel関数を入力し、自動計算できるようにしています。
残業などの計算の元になる、1時間当たりの賃金欄があるので入力してください。
これは会社によって算出方法が異なるので、このようにしています。
全自動にしたい場合は、ここに計算式を入力してください。
計算式は下記にしています。

• 時間外割増賃金：1時間当たりの賃金×1.25×時間外労働時間数
• 休日労働割増賃金：1時間当たりの賃金×1.35×休日労働時間数
• 深夜労働割増賃金：1時間当たりの賃金×1.5×深夜労働時間数

割増賃金のセルは、時間数のデータがない場合は空白になるようにしています。
計算結果についてはチェックしていますが、入力ミスや計算方法の違いなどが考えられるため、十分にチェックしご利用ください。
Excelで性別や生年月日を追加することも可能です。
作成はセキュリティソフトの動作環境下で行っています。
関連のテンプレート「給与明細書」を掲載していますので、そちらもご利用ください。

A4横 手書き向け賃金台帳のExcelテンプレート

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令和　年
賃金台帳
社員番号：　氏名：
賃金計算期間　1月分　2月分　3月分　4月分　5月分　6月分　7月分　8月分　9月分　10月分　11月分　12月分　合計
労働日数
労働時間数
時間外労働時間数
休日労働時間数
深夜労働時間数
基本給
時間外割増賃金
休日労働割増賃金
深夜労働割増賃金
手当
通勤手当
家族手当
支給額合計
健康保険料
介護保険料
厚生年金保険料
雇用保険料
住民税
所得税
控除合計額
差引支給額

A4横 自動計算できる賃金台帳のExcelテンプレート

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賞与3回を追加し、項目と合計欄に背景色を付けています。
残業などの割増金を計算するために、必ず「1時間当たりの賃金」を入力してください。

令和　年
賃金台帳
社員番号：　氏名：　1時間当たりの賃金：¥1,250
賃金計算期間　1月分　2月分　3月分　4月分　5月分　6月分　7月分　8月分　9月分　10月分　11月分　12月分　賞与1　賞与2　賞与3　合計
労働日数　25 20 45
労働時間数　200 160 360
時間外労働時間数　12 30 42
休日労働時間数　6 5 11
深夜労働時間数　8 3 11
基本給　200,000 200,000 400,000
時間外割増賃金　18,750 46,875 65,625
休日労働割増賃金　10,125 8,438 18,563
深夜労働割増賃金　15,000 5,625 20,625
手当
通勤手当　5,000 5,000 10,000
家族手当　10,000 10,000 20,000
支給額合計　258,875 275,938
健康保険料　10,580 10,580 21,160
介護保険料　3,100 3,100 6,200
厚生年金保険料　18,300 18,300 36,600
雇用保険料　1,500 1,500 3,000
住民税　7,200 7,200 14,400
所得税　4,800 4,810 9,610
控除合計額　45,480 45,490
差引支給額　213,395 230,448