役員選出の案内状：委任状とアンケート付き

無料でダウンロードできる役員選出の案内状のテンプレートです。

PTA役員を選出するための集会を案内する例文です。
PTA会長などの本部役員の選出方法は、まず地区役員を選出し、そこから本部役員を決定することを想定しています。
ここでは書式が異なる2種類を掲載しています。
どちらも欠席の場合の、キリトリ線付の委任状があります。
1枚目は案内文と委任状になっています。
2枚目は2ページあり、1ページ目は案内文、2ページ目は委任状とアンケートになっています。
アンケートは役員を受けることができるかどうかの質問です。
学校向けなのでWordで幼稚園向けに変更するなども簡単にできます。
自由にカスタマイズが可能ですので是非ご利用ください。
関連のテンプレート「任命書：Wordで作成」を掲載していますので、そちらもご利用ください。
作成はセキュリティソフトの動作環境下で行っています。

役員選出の案内状のテンプレート

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最長兄姉配付
令和〇〇年〇〇月〇〇日
保護者様
○○学校 PTA
会長　○
令和○年度 PTA役員選出について
平素から本校PTA活動に、ご理解ご協力頂きまして感謝いたします。
来年度の活動の開始に向けて、下記の通りPTA役員候補の選出会を行います。
選出会において、地区ごとに新役員を決めてください。
その後、地区役員より本部役員を選出する流れになります。
大変お忙しいとは思いますが、万障お繰り合わせ、ご出席下さいますようお願い申し上げます。
記
１．選出人数
各地区4名を選出お願いします。
２．PTA役員選出会
日時：　○月○日　○時○分より
場所：　○学校　各地区に分かれ選出します。
ご欠席の場合、出席者一任になります。
その結果ご意向に反する結果となる場合があります。ご了承ください。
以上
キリトリ線
委任状
欠席される方は○月○日（○曜）までに必ずこの委任状を提出してください。
年　組　生徒名
保護者名　印
一切の権限を出席者に委任します。

Wordで作成した役員選出の案内状（アンケート付き）

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2ページ目

令和〇〇年〇〇月〇〇日
保護者様
○○学校 PTA
会長　○
令和○年度 PTA役員選出について
平素から本校PTA活動に、ご理解ご協力頂きまして感謝いたします。
来年度の活動の開始に向けて、下記の通りPTA役員候補の選出会を行います。
選出会において、地区ごとに新役員を決めてください。
その後、地区役員より本部役員を選出する流れになります。
大変お忙しいとは思いますが、万障お繰り合わせ、ご出席下さいますようお願い申し上げます。
欠席される方は○月○日（○曜）までに必ず委任状を提出してください。
記
１．選出人数
各地区4名を選出お願いします。
２．PTA役員選出会
日時：○月○日　○時○分より
場所：○学校　各地区に分かれ選出します。
ご欠席の場合、出席者一任になります。
その結果ご意向に反する結果となる場合があります。ご了承ください。
以上
欠席される方は○月○日（○曜）までに必ずこの委任状を提出してください。
委任状
年　組　生徒名
保護者名　印
一切の権限を出席者に委任します。
下記に○を付けお答えください
・ 地区役員を受けることができる
・ 地区役員を受けることはできない（理由を記入してください）