Excelで一覧表の作り方/手順

Excelで一覧表を作成する手順と作成した一覧表の無料ダウンロード

Excelで最初に作る表は一覧表が多いと思います。
作り方の手順は様々ですが、ここでは一番簡単なやり方を紹介します。
一覧表の簡単な作成手順

シート画像で手順を解説します。
用紙はデフォルトのA4縦で行います。

１．B2セルにタイトル（在庫一覧表）を入力します。

２．B3セルから項目名（No.・商品コード・商品名・在庫数・適正在庫数・過不足）を入力する

３．印刷範囲を示す点線を表示させるために、右下の広いセル範囲を選択する。
B3セルからL50セルぐらいまで選択してください。

４．リボンの［ページレイアウト］～ページ設定グループの［印刷範囲を設定］をクリックします。

５．リボンの［ファイル］～［印刷］をクリックします。

これで上の赤矢印にある印刷範囲を示す点線が表示されます。
この点線の1枠内が1ページになります。

６．タイトルのフォントサイズ（20程度）を大きくし、項目名に合わせ列幅を調整する。
この時最後の［過不足」のセルが、点線の範囲内に入るようにしてください。

７．項目の列全体の幅に合わせてタイトルを選択（B2セル：G2セル）し、セルを結合して中央揃えを実行する。

８．項目名を選択（B3セル：G3セル）し、中央揃えを実行する。

９．印刷範囲に合わせて表全体を選択（B3セル：G39セル）します。

１０．リボンの［ホーム］～フォントグループの［罫線］～［格子］をクリックします。
これで表に罫線を引くことができました。

１１．サンプルデータを入力します。
過不足のセル（G4セル）に移動し、=E4-F4 と入力します。
これで「在庫数ー適正在庫数」が計算できます。
データ数に応じて過不足のセル（G4セル）を下のセルにコピーしてください。

１２．タイトルを含めた表全体を選択（B2セル：G39セル）し、印刷範囲を設定します。
印刷範囲はリボンの［ページレイアウト］～ページ設定グループの［印刷範囲を設定］をクリックします。

完成した一覧表の印刷プレビュー画面です。

在庫一覧表
No.　商品コード　商品名　在庫数　適正在庫数　過不足
1　ABCD-1　小型掃除機　8　10　-2